Eine gute Vorbereitung erleichtert den Lernenden den Start in die Berufslehre. Es ist wichtig, dass die Lernenden so schnell wie möglich wissen, was von ihnen verlangt wird, mit welchen Ausbildungsmitteln sie im Betrieb arbeiten und welche Aufgaben die anderen, an der Ausbildung beteiligten, Personen übernehmen werden.
Pro Lernende wird eine Time2learn-Lizenz benötigt. Sobald diese Lizenz vorliegt, lassen sich beliebig viele Berufsbilnerinnen und Praxisbildner eröffnen, ohne dass für sie noch zusätzliche Lizenzen gelöst werden müssen. Time2learn ist für die Lehrbetriebe obligatorisch. Die Lizenzkosten werden von der Baukette Schweiz vollumfänglich übernommen.
Damit der Unterricht an der Berufsfachschule und die überbetrieblichen Kurse reibungsfrei aneinander vorbei kommen, sind für Lernende, welche die Lehre in einem ungeraden Jahr beginnen (2023, 2025, etc.) die Schultage Mittwoch, Donnerstag und Freitag, für Lernende, welche die Lehre in einem geraden Jahr beginnen (2024, 2026, etc.) die Schultage Montag, Dienstag und Mittwoch vorgesehen. Dies muss in der Schulanmeldung angegeben werden. Ausserdem werden auch die Sprachen bereits in der Schulanmeldung vermerkt. Neben der Standardsprache wählt jede Lernende in Absprache mit der Schule die beiden Fremdsprachen aus.
Ab Lehrbeginn 2023 wird allen Lernenden via time2learn (E-Dossier) ein Aktivierungscode für die elektronische Version der Lern- und Leistungsdokumentation (LLD) zur Verfügung gestellt. Das Dokument ist ab Lehrbeginn abrufbar. Für die Lernenden muss also seitens Lehrbetrieb KEINE LLD mehr bestellt werden.